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完整版)办公室固定资产管理制度

2020.10.25

admin

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  (完好版)办公室固定资产办理轨制_财政办理_经管营销_专业原料。办公室固定资产办理轨制 为了加紧办公室固定资产办理,清楚部分及员工的职责,现连接公司实践,特制订本轨制。 一、固定资产的办理部分 按照内部负责轨制,办公室由 IT 部;由人事行政部分对对预备机兴办,办

  办公室固定资产办理轨制 为了加紧办公室固定资产办理,清楚部分及员工的职责,现连接公司实践,特制订本轨制。 一、固定资产的办理部分 按照内部负责轨制,办公室由 IT 部;由人事行政部分对对预备机兴办,办公众具及运输用具举行办理 1、 树立固定资产实物台帐,设立修设固定资产卡片。 2、 对固定资产举行同一分类编号 3、 对固定资产的行使落实到行使人 二、固定资产核算部分 1、 财政部为公司固定资产的核算部分 2、 财政部树立固定资产总帐及明细分类帐 3、 财政部对固定资产的增减更正实时举行帐务治理 4、 财政部会同固定资产办理部分对固定资产每季举行一次清点,做到帐实相符,依旧帐、物、卡相同。 三、固定资产的购买 1、 各部分需购买固定资产,需填写“固定资产购买申请单”(式样后附 1),由部分司理、财政部及总司理照准 2、 经照准后,由采购部分安插专人担当采购,正在此外中应精细填写固定资产名称、规格、型号、依据采购流程购 3、 固定资产收到后,由固定资产办理部分担当验收,对固定资产举行编号,并举行注册填写固定资产卡,更新台帐, 落实行使义务。并签名验收简单份交财政部举行相应的帐务治理。 四、固定资产的变动 1、 固定资产正在公司内部部分员工之间变动挑唆,固定资产办理部分更新台账,办理部分更新固定资产卡片 2、 固定资产办理部分将固定资产变动注册情状书面知照财政部,以便举行帐务治理。 3、 留心固定资产编号依旧稳定,填写了然新的行使部分和新的行使人,以便监视办理。 五、固定资产的出售 办理部分,填写“闲置固定资产明细外”,办理部分拟定治理睹解后,按以下次序推行: 1、 固定资产如需出售治理,需由固定资产办理部分提出申请,填写“固定资产出售申请外” 2、 列出企图出售的固定资产明细,证明出售治理情由,出售金额,报部分司理、财政部和总司理审批。 3、 固定资产出售申请经照准后,固定资产办理部分对该固定资产举行措置,并对固定资产卡片注册出售日期,台帐 做固定资产删除。 4、 财政部按照依然照准的出售申请外,开具发票及收款,并对固定资产举行相应的帐务治理。 六、固定资产报废 1、 当固定资产告急损坏,没有维修代价时,固定资产办理部分提出申请,填写“固定资产报废申请外”交报财政总监 和总司理审批。 2、 经照准后,固定资产办理部分对实物举行治理。治理后对台帐及固定资产卡片举行更新,并将治理结果书面知照 财政部。 3、 财政部依照总司理照准的固定资产报废申请和实物治理结果,举行帐务治理。 七、固定资产编号 1、编号法则:按大类、所正在部分的本钱核心号、次序号、获得年月编制。 如:财政部 2006 年 7 月购买一台预备机,则编号为 JINTAK 04 7536 007 200607 资产大类 本钱核心 次序号 购买年月 八、固定资产的清查 公司设立修设固定资产清查轨制,清查分年中清查和年底清查,由办理部分和财政部协同推行。固定资产的清查应填制 “固定资产清点明细外”(式样后附 7),精细反映所清点的固定资产的实罕睹,并与固定资产帐面数查对,做到帐务、实 物、和固定资产卡片相查对相同。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏讲演外”,列出情由和义务,报部分司理、 财政部和总司理照准后,财政部举行相应的帐务调解。办理部分对台帐和固定资产卡片实质举行更新。