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excel怎么筛选内容

2020.08.28

admin

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  可选中1个或众个下面的合节词,查找合连原料。也可直接点“查找原料”查找一共题目。

  主动筛选”凡是用于纯粹的条1653件筛选,筛选时将不满意条款的数据临时隐匿起来,只显示合适条款的数据。图1为某单元的职工工资外,翻开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“主动筛选”

  下令,以“根本工资”字段为例,单击其右侧向下的列外按钮,可依据条件筛选出根本工资为某一指定命额或筛选出根本工资最高(低)的前10个(该数值可调节)记载。还可能依据条款筛选出根本工资正在某一范畴内合适条款的记载,“与”、“或”来拘束划分条款。如图2,依据给定条款筛选出根本工资大于等于300且小于350的记载。别的,运用“主动筛选”还可同时对众个字段举行筛选操作,此时各字段间限度的条款只可是“与”的相合。如筛选出“根本工资”和“职务工资”都超出380的记载。

  “高级筛选”凡是用于条款较繁复的筛选操作,其筛选的结果可显示正在原数据外格中,不对适条款的记载被隐匿起来;也可能正在新的名望显示筛选结果,不对适的条款的记载同时保存正在数据外中而不会被隐匿起来,如此就愈加便于举行数据的比对了。

  比方咱们要筛选出“根本工资”或“职务工资”超出380且“实发”工资超出700的合适条款的记载,用“主动筛选”就力不从心了,而“高级筛选”可便当地告竣这一操作。如图3所示,将“根本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据外格的右侧(外格中其他空缺名望也可能),正在图中所示名望输入条款,条款放正在统一行流露“与”的相合,条款不正在统一行流露“或”的相合。图4即为上述操作正在新的名望(b20肇始名望)筛选的结果。

  由此咱们不难涌现,“主动筛选”凡是用于条款纯粹的筛选操作,合适条款的记载显示正在本来的数据外格中,操作起来比拟纯粹,初学者对“主动筛选”也比拟熟练。若要筛选的众个条款间是“或”的相合,或需求将筛选的结果正在新的名望显示出来那唯有用“高级筛选”来告竣了。

  凡是情景下,“主动筛选”能告终的操影响“高级筛选”全部可能告竣,但有的操作则不宜用“高级筛选”,如此反而会使题目愈加繁复化了,如筛选最大或最小的前几项记载。

  正在本质操作中治理数据筛选这类题目时,只消咱们控制了题目的合节,选用浅易、精确的操作举措,题目就能迎刃而解了。

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  2,正在空1653白的excel外格中,输入少少字符、数字,便于以下几个步调的演示。要是已有excel外格数据可能纰漏此步调

  3,全选此实质,点击上侧菜单中的“起初”中的“筛选”赓续(看下图1),点击完“筛选”后,第一行会映现下拉菜单式样的小箭头(看下图2)

  4,仅筛选此项。点击映现的小箭头,会映现小菜单框,框中曾经筛选了,可能点“仅筛选此项”举行下一步(看下图1)点击完就会主动筛选告终。

  5,筛选“前十项”。咱们点击小箭头,映现小菜单框,点击筛选“前十项”举行(看下图1),正在弹出的菜单框中输入最大值即可告终前十项的筛选

  6,颜色筛选。咱们点击小箭头,映现小菜单框,点击“颜色筛选”举行(看下图1)采用本人需求筛选的颜色并点击即可告终颜色筛选。